Concierge d’entreprise (F/H)

Thélem assurances conçoit, commercialise et gère des produits et services d’assurance pour assurer la famille, les biens et la responsabilité (personnelle et professionnelle). Avec un chiffre d’affaires de 477 millions d’euros en 2024, son développement s’appuie sur ses 3 réseaux de distribution (Agents, Courtiers, Internet et partenariats) et la satisfaction très élevée des assurés (94% de clients satisfaits – source baromètre 2025).

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un(e) Concierge d’entreprise en CDI pour rejoindre Thélem assurances basé à Chécy (proche Orléans).
Au sein de l’équipe Administration et Moyens Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des missions de conciergerie, de gestion des locaux et de support logistique du quotidien. A cet effet, vous veillez à la qualité de l’accueil des collaborateurs et visiteurs.
Dans ce cadre :
› Vous assurez diverses courses et démarches (courriers, approvisionnement des fournitures, entretien des véhicules de l’entreprise…).
› Vous gérez la préparation et la réservation des salles, voitures et parkings lors de différents évènements.
› Vous accueillez les visiteurs, clients et livreurs en les orientant tout en veillant à leur assurer une expérience de qualité.
› Vous participez au contrôle d’accès et à la circulation des personnes au sein de l’entreprise (badges, contrôles, appels internes…).
› Vous vérifiez le bon fonctionnement des différentes salles du site via une tournée quotidienne des installations.
› Vous gérez les appels téléphoniques entrants, assurez leur transmission auprès des interlocuteurs concernés et prenez les messages selon des consignes ponctuelles ou permanentes.
Ce poste implique des déplacements réguliers dans la région Orléanaise et ponctuels sur nos sites distants de Châteauroux et Paris. Des permanences téléphoniques et physiques à l’accueil peuvent être sollicitées, selon un planning communiqué à l’avance.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac/Bac +2 (de type Hôtellerie, Restauration, Tourisme), vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques courants de la suite Microsoft et idéalement les outils de ticketing pour le traitement des demandes. Vous savez gérer des priorités. Vous avez le sens du service et de la confidentialité. Vous êtes organisé(e), fiable, adaptable et polyvalent(e).