REFERENT/E LOGISTIQUE RESTAURATION HYGIENE SCOLAIRE (H/F)
Description du poste
Le-la référent-e logistique assure la logistique opérationnelle des services de la Ville. Il-elle participe à l’organisation et a la mise en œuvre des manifestations publiques. Il-elle suit la mise en œuvre des marchés publics d’entretien (prestation et fourniture).
Sous la responsabilité du responsable des agents des écoles, vos missions sont :
La logistique opérationnelle des services :
– Gérer les stocks de l’économat : produits d’entretien et d’hygiène
– Solliciter les devis auprès des fournisseurs, dans le cadre d’un marché ou dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence adaptée
– Réceptionner les commandes
– Centraliser les demandes des services et regrouper les commandes, en aidant les équipes à objectiver leurs besoins, la pertinence des choix
– Réaliser les bons de commandes en matière de fournitures et équipements, dans une logique de rationalisation des demandes et de maîtrise de la dépense
– Réaliser directement certains achats urgents
– Assurer la tournée des 9 écoles pour la distribution des fournitures et équipements, la distribution du courrier, des notes de services et des affichages obligatoires
– Alerter sa hiérarchie concernant les situations au sein des écoles et les éventuelles problématiques managériales, notamment organisationnelles ou relationnelles
– Participer à la construction des budgets de fourniture et à l’élaboration des marchés d’entretien
Organisation et mise en œuvre les manifestations publiques :
– En lien avec les services organisateurs et la référente technique des écoles, participer à la conception technique des manifestations publiques
– Assurer la planification des moyens logistique de la manifestation
– En lien avec les services techniques de la ville, contribuer à l’installation de la manifestation
– Coordonner la mise en œuvre et le déroulé de la manifestation, sur le volet logistique et service
– Mettre en œuvre la récupération des manifestations
– Suivre les indicateurs d’activité concernant les manifestations publiques
Suivi des marchés publics d’entretien :
– Contribuer aux commissions marchés en matière d’entretien, notamment dans l’expression des besoins de la collectivité
– Assurer la relation client-fournisseur auprès des prestataires dans le cadre des marchés d’entretien (fourniture ou prestation)
– Accompagner les prestataires sur les sites dans le cadre du lancement d’une prestation
– Mettre en œuvre un contrôle du service fait par les prestataires
– Valider, en premier niveau, la conformité des factures émises dans le cadre des marchés avec la prestation commandée
– Constituer les dossiers de réclamation auprès du fournisseur en cas de litige
Conduite du véhicule de service entre les différents sites et transport du matériel /denrées.
Lieu de travail : économat et déplacements école de la Ville maternelle ou primaire
