Coordinateur séminaire (H/F)
Description du poste
Organismes particuliers de la défense
Description du poste :
Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre.
En tant qu’assistant de conduite des formations, vous :
oassisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
* ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
* gérant la préparation de l’environnement du séminaire.
oparticiperez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers.
* participant aux déplacements.
* assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe.
* apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.
oserez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées Description du profil :
Savoir être
-Autonomie et force de proposition,
-Organisation et méthode,
-Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie Souci des auditeurs et des intervenants,
-Réactivité et acceptation de la diversité des taches.
Savoir-faire
-Collecter, traiter et diffuser une information,
-Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
-Travail en mode projet.
Connaissances
-Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.
