Adjoint de direction en résidence sénior (H/F)
Description du poste
Une belle résidence sénior va ouvrir prochainement ses portes à Vincennes. Nous recherchons donc un adjoint de direction.
Sous la responsabilité du Directeur d’Établissement, l’Adjoint-e de Direction :
– Participe au bon fonctionnement de la résidence ;
– Est pleinement impliqué-e dans la commercialisation, le pilotage des services à la personne (SAP), le suivi RH, la gestion opérationnelle quotidienne, et le suivi restauration.
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Développement commercial
– Mise en œuvre et suivi du Plan d’Actions Commerciales (PAC) ;
– Création et animation du réseau de prescripteurs (institutionnels, partenaires santé, etc.) ;
– Suivi des indicateurs commerciaux.
2. Déploiement et suivi du Service à la Personne
Gérer les demandes des usagers : présentation du service, élaboration des PII, devis et suivi des interventions.
– Produire les documents contractuels et assurer la facturation des prestations (y compris APA, CARSAT, mutuelles).
– Réaliser l’ouverture des dossiers, établir et suivre les plannings via XIMI.
– Gérer les paiements (chèques, espèces) et remettre les encaissements.
– Encadrer les Auxiliaires de vie : animation, plannings, réunions bientraitance, participation au recrutement et aux évaluations
3. Suivi RH et management quotidiens
– Supervision quotidienne des équipes (coordination, planning, priorisation) ;
– Participation au recrutement, intégration et formation continue des équipes ;
– Participation, en lien avec le Directeur d’établissement, à l’établissement des variables de paie.
4. Autres missions complémentaires
Suivi et coordination de la restauration (en lien avec le prestataire ou les équipes internes)
Compétences :
– Mettre en œuvre une stratégie commerciale locale ;
– Organiser et suivre l’activité d’une équipe ;
– Gérer des situations complexes et faire preuve de réactivité ;
– Évaluer les performances via des outils de reporting.
Savoirs :
Secteur médico-social et public senior ;
Démarche commerciale et outils de suivi
Logiciels bureautiques (Pack Office), Resalys, outils de gestion RH/SAP ;
Règles d’hygiène et de sécurité ;
Jours et heures : Du lundi au vendredi, le planning est défini sur les heures d’ouverture de la résidence.
Une session de recrutement aura lieu le 21 avril. Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à postuler, nous vous contacterons dès réception de votre candidature afin de vous inscrire à la session de recrutement.
