Une ou un encadrant de l’équipe accueil du magasin (H/F)

Mission(s) principale(s)Sous la direction du Responsable de l’unité Magasin Général, animer l’activité de la cellule accueil et réception du Magasin Général dans les conditions requises de qualité, de sécurité, de délai et de coûts. Activités Gestion du personnel Assurer la gestion des congés, récupérations, jours libérés, temps partiels, etc. Évaluer les agents, avancements, promotions Identifier les besoins de formation des agents S’assurer du respect des règles d’hygiène et sécurité (évaluations des risques, EPI, EPC, modalités) Assurer le lien entre le Responsable Unité Bâtiment ou son adjoint et les agents de l’atelier : être le garant de la bonne application des directives en maintenant un bon climat de travail et en alertant son responsable de toute difficulté importante Gestion de l’activité Assurer la gestion et contrôle des devis Élaborer les dossiers importants : dotation annuelle de l’outillage, des vêtements, des produits d’entretien Assurer une veille technique des produits Propose des évolutions dans l’organisation et le logiciel Colbert Proposer et coordonner les inventaires Assurer la gestion des nouveaux produits chimiques Assurer un relais du personnel du comptoir en cas de difficulté particulière ou d’absence ponctuelle Commander quotidiennement en prenant en compte les exigences comptables Assurer la relance des commandes jugées en retard de livraison Aider aux différentes activités du Magasin Assure les relations entre le Magasin Général, les ateliers et les services de la Collectivité Gestion des moyens Définir les besoins, analyser les demandes et garantir leurs suivis Propositions d’améliorations Rédiger des procédures et des notes d’organisation afférentes à l’équipe Utiliser les indicateurs comme support à l’analyse de l’activité et aux actions d’amélioration Être force de proposition pour le développement de l’équipe Compétences requises Connaissances générales (savoir) Maitrise du métier de magasinier dans les domaines suivants : équipements de protection individuelle, produits d’entretien, divers corps du BTP Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité Notions de procédures administratives telles que le code des marchés publics Compétences pratiques (savoir-faire) Aptitude à encadrer du personnel Aptitude à prendre des initiatives et des décisions Pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à s’adapter à un logiciel (logiciel du magasin) Bonnes connaissances techniques Gestion des stocks Qualités professionnelles (savoir-être) Dynamisme et sens de l’organisation Autonomie et esprit d’initiative Diplomatie et sens du dialogue Sens du service public Rigoureux et méthodique Soucieux de la qualité et du moindre coût du service rendu Goût du travail en équipe Ouvert à toute proposition permettant d’optimiser les missions de service public, dans l’intérêt des usagers et de l’Unité Souci de la qualité et du coût du service rendu Respect des procédures Relations hiérarchiques et fonctionnelles Rattachement hiérarchique : Responsable du Magasin Général Encadrement (nombre d’agents encadrés) : 8 Relations internes : Tous les Services de la ville de Brest, de Brest métropole et du CCAS Relations externes : oui Conditions et modalités d’exercice Lieu de travail : Centre Technique Municipal – 6 boulevard de l’Europe – 29200 BREST Temps et horaires de travail, ATT : Cycle pluri-hebdomadaire aménagé sur 3 semaines. Un jour libéré par cycle. Horaires : 7h45 -11h55 / 13h09 – 17h00 Moyens matériels du poste : Informatique, E.P.I. Permis cariste ou formation à envisager Contraintes particulières Réunions possibles en soirée Profil souhaité Intérêt pour le domaine technique et le management. La personne devra faire preuve d’un fort dynamisme et d’un esprit d’initiative, d’une grande adaptabilité en fonction des besoins du magasin, d’une volonté d’aboutir notamment dans la recherche d’articles techniques spécifiques