Coordonnateur des Régisseurs d’Installations sportives (H/F)

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Sous la responsabilité de l’adjoint au chef de pôle travaux en charge des régies, vous encadrez les régisseurs d’installations sportives. Vous assurez un renfort auprès des régisseurs en fonction des activités et des travaux à réaliser (entretien, tonte, traçage, nettoyage ). Dans ce cadre vos missions principales sont :

– Le management d’une équipe de régisseurs :
Contrôler les présences et les missions quotidiennes à effectuer (entretien des locaux et des abords, propreté ).
Gérer les congés et les absences (organisation du travail).
Assurer un suivi des besoins matériels de l’équipe (habillement, petit matériel, équipements de services ). Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité (exemple : petit entretien obligatoire pour la légionnelle et tenue du registre de suivi ).
Evaluer les agents. Assurer des réunions régulières avec l’équipe.
Pallier l’absence d’un Régisseur (remplacement : ouverture, fermeture…). Participer aux astreintes de week-end.
Repérer et réguler les conflits.

– La gestion administrative :
Rédiger des comptes rendus à la hiérarchie (en cas de conflits, problèmes divers au sein de l’équipe, du fonctionnement, vis-à-vis d’utilisateurs…) et traiter les réclamations.
Centraliser les feuilles de fréquentation des installations sportives et les fiches de liaison. Assurer le suivi des différents plannings d’occupation (compétitions, entraînement, scolaires, manifestations )
Commander et gérer les stocks des produits d’entretien, petits matériels, petits équipements.
S’assurer du bon suivi des relevés des compteurs (eau, électricité ) et élaborer des tableaux de suivi des consommations.
Etablir les feuilles de travaux à effectuer en relation étroite avec le pôle travaux. Suivre le budget alloué aux prestations internes.

– Activités transverses et continuité de service :
Assurer un renfort dans les tâches quotidiennes en fonction des besoins, en cas de préparation des installations pour des manifestations, (maintenance, traçage de terrain, nettoyage et entretien des installations et des abords).
Assurer l’interface entre les utilisateurs et le Secteur. Organiser la diffusion de l’information aux utilisateurs lors de dispositions particulières. Participer aux travaux d’entretien des installations.
Organiser en liaison avec le pôle travaux, les travaux de maintenance pendant les vacances scolaires. Participer à des missions exceptionnelles liées à l’activité du Secteur.
Superviser le nettoyage des salles municipales ; commander les produits d’entretien en fonction des besoins, contrôler leur livraison et contrôler la qualité de la prestation réalisée.

CONDITIONS D’EXERCICE:
Horaires irréguliers et tardifs : travail le weekend suivant nécessité de service / Bonne condition physique /
Port occasionnel de charges et matériels / Visites et déplacements nombreux sur sites sur le territoire métropolitain (voiture ou 2 roues selon disponibilité)

Animer, coordonner une équipe

Faire preuve d’autonomie