Assistant(e) administratif(ve)/Responsable de salle : H/F)
Description du poste
Nous recherchons deux Assistant(e)s administratif(ve)s/ Responsable(s) de salle trilingues (H/F) spécialisés en "Cuisine Indienne" parlant le Français, l’Anglais et l’Hindi.
Principales missions:
– Organiser et participer à différentes réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
– Établir et mettre à jour l’inventaire des stocks
– Surveiller/gérer la cuisine
– Coordonner l’ensemble des services du restaurant et définir les règles de fonctionnement.
– Autonome, vous maitrisez parfaitement l’ensemble des aspects de la production en cuisine.
– Doué(e) pour la communication, vous savez néanmoins faire preuve de discrétion.
– Manager, vous êtes capable d’encadrer et de motiver votre équipe
– Assister le personnel dans ses démarches administratives auprès du service français (OFII, Titre de Sejour, assurance maladie, etc.).
– Assister le personnel dans ses rendez-vous médicaux et administratifs avec le service français.
– À la demande, compiler les documents d’hygiène et recueillir les contributions des employés.
– Effectuer des contrôles d’hygiène et de propreté sur les documents dans les bases de données de l’entreprise.
– Collecter les données nécessaires à l’établissement des rapports d’inventaire hebdomadaires et mensuels.
– Gérer les achats de fournitures de bureau et de tout équipement partagé spécifique lié aux visites de sites, à l’attribution des espaces de bureau et à toute autre activité logistique.
– Apporte son soutien aux membres du personnel dans la mise en place de formations, par exemple linguistiques
– Assure le soutien des autres services en cas d’absence des assistants
– Réalise d’autres tâches connexes, à la demande de sa hiérarchie.
Indicateurs clés de performance:
– Les comptes rendus de réunion sont précis et établis dans les délais impartis.
– Maîtrise des outils informatiques.
– Tâches administratives liées aux réunions et aux visites de collaborateurs externes.
– Achat des fournitures de bureau en temps voulu, en fonction des besoins et au moindre coût.
– Les notes de réunion et la base de données du personnel sont préparées et archivées correctement.
Avantages :
Complémentaire santé
